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Política de Privacidad

Última actualización: octubre 2026

1. Responsable del tratamiento

Dato
Titular
Valor
SALGONMED S.L. (en adelante, «Adjudika.es»)
Dato
NIF
Valor
B42979518
Dato
Domicilio social
Valor
Calle Gregorio Marañón, 1L, 11370 Los Barrios (Cádiz)
Dato
Contacto
Valor
+34 633 92 58 51 proyecto@adjudika.es

2. Ámbito de aplicación

Esta Política se aplica a los tratamientos realizados a través del sitio web informativo adjudika.es, de la plataforma app.adjudika.es (en adelante, «la Plataforma»), de los emails que enviamos y de los canales de contacto (formularios, email y teléfono). El uso de cookies y tecnologías similares se explica en la Política de Cookies (una sola política, con un apartado para cada dominio). Las condiciones de uso del Portal y de la suscripción están en el Aviso Legal y Condiciones Generales de Uso y en las Condiciones Generales de Contratación.

Tenemos una página en LinkedIn. LinkedIn y Adjudika.es son corresponsables de las estadísticas de la página que LinkedIn nos facilita.

Adjudika.es es un servicio solo para empresas y profesionales autónomos. Tratamos los datos de las personas que usan la cuenta en nombre de la empresa o del autónomo.

3. Qué datos tratamos y de dónde proceden

Categoría
Cuenta de usuario
Datos
Email y contraseña (la contraseña la gestiona de forma cifrada nuestro proveedor de autenticación; Adjudika.es no la conoce). Fecha de alta y de último acceso.
Procedencia
El interesado
Categoría
Ficha de la organización (cliente)
Datos
Razón social o nombre (autónomos), nombre comercial, CIF/NIF, dirección fiscal, código postal, municipio, provincia y país; persona de contacto (nombre, apellidos, cargo opcional, teléfono, email).
Procedencia
El interesado
Categoría
Alta guiada y preferencias
Datos
Respuesta sobre la inscripción en el ROLECE; «¿Cómo nos has conocido?»; preferencias de notificaciones.
Procedencia
El interesado
Categoría
Prueba de aceptaciones y consentimientos
Datos
Qué textos legales aceptaste o confirmaste haber leído y tu elección sobre las comunicaciones comerciales, con su versión, la fecha y hora y la pantalla desde la que lo hiciste.
Procedencia
Generados por el uso
Categoría
Perfil de búsqueda
Datos
Criterios (tipos de contrato, provincias, importes, códigos CPV, palabras clave).
Procedencia
El interesado
Categoría
Uso del servicio
Datos
Licitaciones que ves, guardas o descartas y tu decisión de presentarte; historial «Mi actividad»; emails que te enviamos; enlace privado del calendario; solicitudes de eliminación de la cuenta.
Procedencia
Generados por el uso
Categoría
Consultas al asesor
Datos
Motivo, mensaje, teléfono y licitación relacionada que indiques en «Habla con un asesor».
Procedencia
El interesado
Categoría
Facturación y pagos
Datos
Nombre o razón social fiscal, NIF/CIF (obligatorio), dirección y email de facturación, país; estado de la suscripción, fechas de la prueba gratuita y facturas. Los datos de pago los gestiona Stripe.
Procedencia
El interesado: los datos fiscales, en la ficha de Organización; los de pago, a través de Stripe
Categoría
Datos técnicos
Datos
Dirección IP (control de abuso y registros del servidor), navegador, datos técnicos de errores (sin contenido de formularios ni contraseñas), cookies técnicas de sesión.
Procedencia
Generados por el uso
Categoría
Contactos comerciales (web)
Datos
Nombre, empresa, email, teléfono y mensaje que indiques en el formulario de contacto de adjudika.es, que llegan a nuestro CRM (Odoo), donde hacemos su seguimiento.
Procedencia
El interesado
Categoría
Elección sobre cookies (web)
Datos
Tu elección en el aviso de cookies de adjudika.es (categorías aceptadas o rechazadas), con un identificador del consentimiento y su fecha.
Procedencia
Generados por el uso
Categoría
Datos de terceros de fuentes públicas
Datos
Nombre y, en su caso, NIF de adjudicatarios de contratos públicos (incluidos autónomos) y de órganos de contratación, con los datos de cada adjudicación (lote, importe y fecha). Detalle en el apartado 6.
Procedencia
Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP)

Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para prestar el servicio; si no se facilitan, no podremos completar el alta o la contratación.

4. Finalidades, bases legales y plazos de conservación

Finalidad
Crear y gestionar tu cuenta y la de tu organización; alta guiada.
Base jurídica
Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
Conservación
Mientras la cuenta exista. Tras solicitar su eliminación, la cuenta se borra a los 30 días. Una organización que se queda sin ningún usuario se borra automáticamente, con todos sus datos, a los 30 días. Al solicitar la eliminación se cancela la suscripción: no se hacen más cobros ni se reembolsan los ya hechos, y si la cuenta se elimina durante la prueba gratuita no se cobra nada. Se conservan bloqueados solo los datos indicados en las filas de facturación, aceptaciones, consentimientos y control de la prueba.
Finalidad
Prestar el servicio: búsqueda, coincidencias con tu perfil, Mis Licitaciones, calendario, «Mi actividad».
Base jurídica
Ejecución del contrato.
Conservación
Mientras la cuenta exista.
Finalidad
Emails del servicio: resumen diario de licitaciones nuevas, recordatorios de plazos, avisos de la cuenta (confirmación de registro, recuperación de contraseña, confirmaciones de solicitudes) y de la suscripción (confirmación del inicio de la prueba gratuita, aviso antes del primer cobro, facturas y pagos pendientes).
Base jurídica
Ejecución del contrato. Puedes desactivar el resumen diario y los recordatorios en cualquier momento desde Preferencias de notificaciones o con el enlace de cada email. Los avisos de la cuenta y de la suscripción no se pueden desactivar mientras la cuenta exista, porque son necesarios para el contrato.
Conservación
Registro de envíos: mientras la cuenta exista.
Finalidad
Atender tus consultas y solicitudes de asesoramiento (servicio «Habla con un asesor»), que presta directamente SALGONMED S.L. con su propio personal, sin asesores externos.
Base jurídica
Ejecución del contrato o aplicación de medidas precontractuales a tu solicitud (art. 6.1.b).
Conservación
Mientras la cuenta exista; al eliminarla se suprimen (como mucho se conserva un histórico anonimizado, sin datos personales).
Finalidad
Facturación, cobro y contabilidad. Stripe solo procesa el cobro y envía el recibo del pago; las facturas (facturas completas, con serie propia) las emite SALGONMED S.L. desde su sistema de facturación (Odoo), con los datos fiscales de la ficha de Organización, y las envía al email del cliente que figura en la aplicación.
Base jurídica
Obligación legal (art. 6.1.c RGPD; Código de Comercio, art. 30; Ley General Tributaria, arts. 29 y 66 a 70; Reglamento de facturación).
Conservación
6 años desde la emisión de cada factura, aunque se elimine la cuenta. Las facturas y los datos fiscales del cliente se conservan durante ese plazo en el sistema de facturación de SALGONMED S.L. (Odoo).
Finalidad
Controlar que cada organización disfrute de una sola prueba gratuita (NIF/CIF de la organización y fecha en que empezó la prueba).
Base jurídica
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en evitar el uso abusivo de la prueba gratuita, previsto en las Condiciones Generales de Contratación.
Conservación
Mientras la cuenta exista y, tras su eliminación, bloqueados y solo para esta finalidad durante 6 años desde la última modificación (el mismo plazo que los datos de facturación).
Finalidad
Acreditar tus elecciones sobre comunicaciones comerciales (elección en el registro y en el alta, bajas y cambios de preferencia).
Base jurídica
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en poder demostrar que respetamos tu elección y de defensa ante reclamaciones.
Conservación
Mientras la cuenta exista y, después de la baja o de la oposición, bloqueados (art. 32 LOPDGDD) durante 3 años, plazo de prescripción de las infracciones graves de la LOPDGDD y de la LSSI-CE.
Finalidad
Acreditar la aceptación del Aviso Legal y Condiciones Generales de Uso y de las Condiciones Generales de Contratación (versión, fecha y hora, y pantalla desde la que se aceptaron).
Base jurídica
Ejecución del contrato e interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en poder probar su celebración y contenido (art. 27 LSSI-CE y art. 5 de la Ley 7/1998).
Conservación
Mientras dure la relación y, tras la baja, bloqueados (art. 32 LOPDGDD) durante 5 años, plazo de prescripción de las acciones personales (art. 1964.2 del Código Civil).
Finalidad
Seguridad de la Plataforma, prevención de abusos y corrección de errores (registros técnicos, límites por IP, monitorización de errores).
Base jurídica
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD y considerando 49): garantizar la seguridad de la red y del servicio.
Conservación
Registros del servidor: como máximo 30 días. Registros de errores (Sentry): como máximo 90 días. Los límites por IP se guardan solo en la memoria del servidor, unos minutos.
Finalidad
Enviar a clientes, por email, comunicaciones comerciales sobre servicios de Adjudika.es similares a los contratados (novedades, consejos, ofertas).
Base jurídica
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD y considerando 47) y art. 21.2 LSSI-CE, que permite enviarlas a clientes sobre productos o servicios propios similares a los contratados. Al registrarte solo te las enviamos si marcas la casilla correspondiente; después puedes oponerte de forma sencilla y gratuita en cada comunicación (apartado 5).
Conservación
Mientras seas cliente y hasta que te opongas.
Finalidad
Gestionar los contactos recibidos por los formularios de la web en nuestro CRM.
Base jurídica
Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b) o interés legítimo (art. 6.1.f) para responder a empresas que nos contactan.
Conservación
Si no llegas a contratar, 12 meses desde el último contacto. Si contratas, pasan a ser datos de cliente.
Finalidad
Mostrar información pública de contratación (adjudicatarios y órganos de contratación).
Base jurídica
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en la reutilización de información del sector público (Ley 37/2007, sobre reutilización de la información del sector público, y art. 63 de la Ley 9/2017). Ver apartado 6.
Conservación
Licitaciones: según su ciclo (se borran a los 10 días de vencer el plazo si nadie las ha guardado). Registro de contratos menores adjudicados: 24 meses.
Finalidad
Ofrecer a las empresas usuarias información de mercado sobre adjudicaciones públicas (base de adjudicatarios: quién resulta adjudicatario, de qué lote, por qué importe y cuándo).
Base jurídica
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) de Adjudika.es y de las empresas usuarias en conocer el mercado de la contratación pública, con información que la ley obliga a publicar. Ver apartado 6.
Conservación
Mientras la información siga siendo útil para el análisis del mercado y, como máximo, 5 años desde la fecha de adjudicación. Si te opones, se borra antes (apartado 6).
Finalidad
Medición de audiencia en adjudika.es (Google Analytics 4). La web no usa cookies de publicidad.
Base jurídica
Consentimiento (art. 22.2 LSSI-CE y art. 6.1.a RGPD), a través del aviso de cookies.
Conservación
Google Analytics 4: 14 meses. Las cookies, lo indicado en la Política de Cookies.
Finalidad
Registrar y poder acreditar tu elección sobre cookies en adjudika.es.
Base jurídica
Obligación legal (art. 6.1.c RGPD, en relación con el art. 7.1 RGPD y el art. 22.2 LSSI-CE).
Conservación
Cookie de la elección (cookieyes-consent): 1 año. Registro del consentimiento: CookieYes lo conserva como prueba del consentimiento durante el plazo que marca el plan contratado; pasado ese plazo se elimina.
Finalidad
Defensa ante reclamaciones.
Base jurídica
Interés legítimo / obligación legal.
Conservación
Durante los plazos de prescripción de las acciones.

No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente (art. 22 RGPD). Las coincidencias entre tu perfil y las licitaciones se calculan con reglas que tú configuras y solo sirven para mostrarte información.

5. Comunicaciones comerciales

6. Datos de terceros procedentes de la Plataforma de Contratación del Sector Público

Para prestar el servicio, Adjudika.es recopila y reorganiza la información que los órganos de contratación publican en la Plataforma de Contratación del Sector Público (contrataciondelestado.es), fuente de acceso público. Esa información puede incluir el nombre y el NIF de los adjudicatarios, entre ellos empresarios individuales (autónomos), y el nombre de órganos y unidades de contratación. Esta sección sirve como información del artículo 14 RGPD para esas personas.

Base de adjudicatarios

Con las adjudicaciones que publica PLACSP, Adjudika.es mantiene una base de adjudicatarios: quién resulta adjudicatario de cada licitación y lote, por qué importe y en qué fecha. Incluye a personas jurídicas y a personas físicas que contratan con el sector público como empresarios individuales (autónomos).

7. Uso de inteligencia artificial

Adjudika.es genera resúmenes automáticos de los pliegos de las licitaciones (documentos públicos descargados de PLACSP) mediante un modelo de lenguaje. Para ello solo se envía el texto de esos pliegos; no se envían datos de tu cuenta, de tu organización ni de tu uso de la Plataforma. El servicio se presta a través de OpenRouter, Inc. (EE. UU.). Los resúmenes pueden contener errores; consulta siempre los pliegos originales.

8. Destinatarios y encargados del tratamiento

No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros, salvo obligación legal (Administración Tributaria, juzgados, fuerzas y cuerpos de seguridad). Las consultas de «Habla con un asesor» las atiende directamente el equipo de SALGONMED S.L., sin asesores ni empresas externas: no son una cesión a terceros. Para prestar el servicio, los siguientes proveedores tratan datos por cuenta de Adjudika.es como encargados del tratamiento, con un contrato de encargo (art. 28 RGPD) que les obliga a usarlos solo siguiendo nuestras instrucciones y a protegerlos. Las garantías de las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) se indican en el apartado 9:

Proveedor (razón social)
Supabase Pte. Ltd. (Singapur), del grupo Supabase, Inc. (EE. UU.)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Base de datos y autenticación: todos los datos de la cuenta, la organización y el uso.
Ubicación de los datos
UE (París, Francia)
Proveedor (razón social)
Render Services, Inc. (EE. UU.)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Servidor de la aplicación y procesos programados (procesan los datos en memoria; registros del servidor con IP).
Ubicación de los datos
UE (Fráncfort, Alemania)
Proveedor (razón social)
Vercel Inc. (EE. UU.)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Alojamiento y entrega de la web de la Plataforma: las páginas que se generan en el servidor pasan por sus funciones (registros técnicos con IP).
Ubicación de los datos
Red global (nodo más cercano, p. ej. París); funciones del servidor en Fráncfort (Alemania)
Proveedor (razón social)
Plus Five Five, Inc. (EE. UU.), que presta el servicio Resend
Para qué lo usamos y qué datos trata
Envío de emails (registro, contraseña, resumen diario, recordatorios, confirmaciones): email, nombre y contenido del mensaje.
Ubicación de los datos
EE. UU. (envío desde Virginia)
Proveedor (razón social)
Functional Software, Inc. (EE. UU.), que presta el servicio Sentry
Para qué lo usamos y qué datos trata
Monitorización de errores: datos técnicos con datos personales minimizados (sin cuerpos de petición, cabeceras de autenticación ni contacto).
Ubicación de los datos
UE (Alemania, ingesta de.sentry.io)
Proveedor (razón social)
Cloudflare, Inc. (EE. UU.)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Almacenamiento de documentos públicos de licitaciones (R2). No contiene datos de clientes.
Ubicación de los datos
La que asigna Cloudflare al almacenamiento
Proveedor (razón social)
Stripe Payments Europe, Limited (Irlanda)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Cobro de la suscripción y envío de los recibos de pago (no emite las facturas): datos de facturación y de la tarjeta.
Ubicación de los datos
UE (Irlanda) y EE. UU.
Proveedor (razón social)
OpenRouter, Inc. (EE. UU.)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Resúmenes de pliegos públicos con inteligencia artificial (apartado 7). No reciben datos de clientes.
Ubicación de los datos
EE. UU.
Proveedor (razón social)
Hostinger International Limited (Chipre)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Alojamiento de la web adjudika.es (WordPress), DNS del dominio y servidor (VPS) del CRM y del sistema de facturación (Odoo): mensajes del formulario de contacto, datos de contactos comerciales y clientes, y datos de facturación y facturas.
Ubicación de los datos
UE (París, Francia)
Proveedor (razón social)
Google Ireland Limited (Irlanda) — Google Workspace
Para qué lo usamos y qué datos trata
Correo corporativo (buzón proyecto@adjudika.es): los mensajes que nos envías y sus datos de contacto.
Ubicación de los datos
UE y EE. UU.
Proveedor (razón social)
Agencia que mantiene el sitio web (España)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Diseño y mantenimiento de la web adjudika.es (WordPress), su formulario de contacto y su configuración de cookies: puede acceder a los mensajes del formulario de contacto (nombre, empresa, email, teléfono y mensaje) y a la configuración del aviso de cookies.
Ubicación de los datos
España; la web se aloja en Hostinger, en la UE (fila anterior)
Proveedor (razón social)
CookieYes Limited (Reino Unido)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Herramienta de gestión del consentimiento de cookies de adjudika.es: muestra el aviso, guarda tu elección y lleva el registro de consentimientos.
Ubicación de los datos
CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW (Reino Unido). Reino Unido cuenta con decisión de adecuación de la Comisión Europea, por lo que no se requieren garantías adicionales.
Proveedor (razón social)
Google Ireland Limited (Irlanda) — Google Analytics
Para qué lo usamos y qué datos trata
Analítica en adjudika.es con Google Analytics 4 (propiedad G-CCQ2TL5D2G), solo si aceptas las cookies analíticas; datos conservados 14 meses. La web no usa Google Ads ni otras herramientas de publicidad de Google.
Ubicación de los datos
UE y EE. UU.
Proveedor (razón social)
Asesoría contable y fiscal (España)
Para qué lo usamos y qué datos trata
Contabilidad de SALGONMED S.L.: facturas y datos fiscales de los clientes. No emite las facturas (las emite SALGONMED S.L. desde Odoo).
Ubicación de los datos
España

Certificaciones comprobadas el 12/10/2026 en la lista oficial del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (www.dataprivacyframework.gov/list). La certificación se renueva cada año: la revisaremos periódicamente y, si alguna decae, la transferencia pasará a ampararse en las cláusulas contractuales tipo.

9. Transferencias internacionales

Siempre que es posible, los datos se alojan en el Espacio Económico Europeo: la base de datos está en París (Supabase), el servidor de la aplicación en Fráncfort (Render) y el CRM y el sistema de facturación (Odoo) en París (Hostinger). Algunos proveedores están establecidos fuera del EEE (EE. UU. y Singapur) y pueden acceder a los datos desde allí, por ejemplo para dar soporte técnico, y otros los tratan en EE. UU. (como el envío de emails). En esos casos, la transferencia se ampara en la decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor está certificado (Render, Vercel, Resend, Sentry, Cloudflare, Stripe y Google), en la decisión de adecuación del Reino Unido para CookieYes y, cuando no hay certificación (Supabase), en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, con las medidas complementarias que correspondan. Las garantías de cada proveedor de fuera del EEE son las siguientes:

10. Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes ejercerlos escribiendo al correo del punto 1. Solo te pediremos acreditar tu identidad si tenemos dudas razonables (por ejemplo, si escribes desde un email distinto al de tu cuenta). Responderemos en el plazo de un mes, ampliable dos meses más en casos complejos (art. 12.3 RGPD).

Si no estás satisfecho, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: cifrado de las comunicaciones (HTTPS), control de acceso por organización en todas las consultas, contraseñas gestionadas por el proveedor de autenticación, enlaces de descarga firmados y temporales, enlaces privados del calendario guardados solo como huella cifrada, minimización de datos en la monitorización de errores y alojamiento de la base de datos en la UE.

12. Menores

La Plataforma está dirigida a empresas y profesionales y no está destinada a menores de 18 años. No recabamos conscientemente datos de menores.

13. Cookies

Usamos cookies técnicas en la Plataforma y en adjudika.es y, solo con tu consentimiento, cookies de análisis (Google Analytics 4) en adjudika.es. No usamos cookies de publicidad. Consulta la Política de Cookies, que tiene un apartado para cada dominio.

14. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política para adaptarla a cambios legales o del servicio. Publicaremos la versión vigente con su fecha y, si el cambio es relevante, te avisaremos por email o en la Plataforma antes de que entre en vigor. Cada confirmación de lectura queda registrada con la versión del texto.